Semana de Arquivologia: 20 anos de curso na UnB

Hoje encerramos a “Semana de Arquivologia” e as comemorações pelos 20 anos do curso na UnB, promovidas pela Faculdade de Ciências da Informação da própria universidade. A semana contou com palestras e exposições de trabalhos acadêmicos, dos professores e dos alunos. Foi um evento muito enriquecedor pois conversamos sobre os diversos temas da área.

Destacamos, porém, o encerramento ocorrido hoje, uma noite que com certeza entrará para a história da faculdade e dos seus alunos. Tivemos a honra de receber a visita de pessoas muito admiradas por nós, antes pelos seus textos agora também pelas suas histórias, como disse a professora Angélica “além de referências bibliográficas, serão referências de vida”.

Falaram na noite de hoje as professoras doutoras Heloísa Liberalli Bellotto e Lídia Alvarenga. Lígia era chefe do departamento quando lutou pela implantação do curso de arquivologia, noturno. Bellotto veio para ajudar na implantação. Juntas estas duas mulheres começaram a escrever a nossa história, de estudantes deste curso. Só temos a agradecer pelo que fizeram, por nós, pelo curso, e pela arquivologia no Brasil.

Tivemos também depoimentos de alunos das primeiras turmas (anos de 1991, 1992), muito incentivadores e emocionantes. Dois professores, que classificamos entre os mais queridos do curso, professora Angélica e professor Renato, falaram também. E ainda a Nilza Teixeira Soares, que pode contar um pouquinho da sua vivência com Schellenberg.

O mais importante da noite, com certeza, foi a motivação que proporcionou aos alunos, parece que quem estava desanimando com o curso ganhou novas forças, que quem está entrando no curso ficou mais otimista e que quem está se formando sairá forte e confiante.

Percebe-se que quando temos bons exemplos e professores apaixonados, temos mais vontade de seguir caminhando e realizando também um bom trabalho, sendo um exemplo também. Pessoas inspiram pessoas, boas ações inspiram boas ações, bons profissionais inspiram bons profissionais. Que estas pessoas continuem transmitindo seu conhecimento, suas experiências e suas paixões, e que nós, estudantes, encontremos cada vez mais pessoas assim em nosso caminho, para nos tornarmos espelhos e darmos continuidade ao trabalho delas.

E que sejamos todos profissionais "com qualidade arquivística"!

Nossos mestres no encerramento

Análise Diplomática - Continuação



Ver fonte da imagem aqui

 Olá a todos que participam ou visitam este blog. Mais uma vez temos o desafio de tecer uma análise diplomática do "Documento para chamar de meu" do meu grupo. Agora vamos analisar apenas algumas caractéristicas propostas pelos autores já vistos anteriormente que melhor se aplicam ao nosso documento.

Denominação Original: Solicitação de Aproveitamento de Estudos

Suporte: Papel

Formato:  Formulário
Forma : Original

Gênero: Textual

Espécie:  Solicitação de Aproveitamento de Estudos

Função: Utilizar disciplinas já cursadas em outra faculdade /universidade

Tipo: Solicitação de aproveitamento de estudos para utilizar disciplinas já cursadas em outra faculdade/universidade

Signos especiais: logotipo da UnB

Data: Data da Solicitação

Remetente: Aluno

Destinatário: SAA-UnB

Trâmite: O aluno deverá solicitar o aproveitamento de estudos de uma só vez, requerendo a análise de todas as disciplinas cursadas com aprovação na instituição de origem.
-Os processos de aproveitamento de estudos serão homologados na unidade acadêmica responsável pela disciplina.
-PEDIDO DE REVISÃO: o aluno poderá solicitar revisão do seu processo de aproveitamento de estudos, que será considerado nos seguintes casos: inexistência de disciplina equivalente na UnB, à época da análise e erro ou impropriedade na análise do processo
-Solicitação é feita no Posto avançado da SAA, no Período estabelecido no “Calendário Universitário”.
-O prazo para solicitação: até dois períodos letivos após a admissão do aluno na UnB. O aluno pode solicitar a revisão em dez dias úteis, contados a partir da comunicação do resultado do aproveitamento de estudos.
- Na solicitação o aluno deverá apresentar o histórico escolar e os programas das disciplinas cursadas com aprovação, autenticados pela instituição de ensino superior de origem e preencher o formulário “Solicitação de Aproveitamento de Estudos”.
Documentos básicos que compõem o expediente:
- Formulário: Solicitação de Aproveitamento de Estudos
- Formulário: Revisão de Aproveitamento de Estudos
- Formulário: Exposição de Motivos
- Histórico Escolar do aluno
- Programas das disciplinas a serem aproveitadas, devem ser autenticados.

Observações Gerais: Documento amparado pela Resolução CEPE nº 111/02, de 12/09/02.Resolução CEPE nº 29/2006, de 14/03/2006.

Desafio Diplomático

Gravação e foto de Michael Jackson são usadas em julgamento nos EUA

O julgamento do médico de Michael Jackson começou com uma guerra de versões. Conrad Murray alega que o cantor provocou a própria morte com uma dose excessiva de um sedativo.
No julgamento, a promotoria mostrou ao júri uma gravação feita pelo próprio doutor Murray, um mês e meio antes da morte de Michael Jackson, para provar que o médico vinha receitando doses altas de tranquilizante ao cantor. A voz de Michael está tão alterada que é difícil entender o que ele diz.
Outro momento chocante no primeiro dia do julgamento foi a apresentação da foto do cantor em uma maca com o título “homicídio”, em inglês.
Para a acusação, o doutor Conrad Murray causou a morte de Michael Jackson porque foi imprudente ao administrar uma dose letal do sedativo Propofol.
A defesa argumentou que o médico de Michael Jackson tentava ajudar o cantor a se livrar do vício do Propofol. Ele tomava o anestésico, usado em cirurgias, para conseguir dormir.
Segundo o advogado de Conrad Murray, o rei do pop aproveitou um momento em que o médico havia deixado o quarto para injetar nele mesmo uma dose grande do sedativo.

Notícia retirada do site do Jornal Hoje.

Bem, até agora na disciplina DTD analisamos diplomaticamente vários documentos, a maioria em suporte papel.
O desafio consiste em:

*** fazer uma análise diplomática (de acordo com qualquer um dos autores já vistos, ou uma mesclagem de todos eles) da gravação e da foto apresentados no julgamento do médico do ex cantor Michael Jackson;

***falar se os documentos apresentados são autenticos ou não, explicando o porquê.

OBS: Como o site da reportagem não mostrava detalhes sobre os documentos, considere para esse desafio uma gravação telefônica e uma foto em suporte tradicional.

Momento em que bate o arrependimento por não guardar direito seus arquivos

Modelo vence processo contra o Vampire Weekend por capa de álbum

Foto de Ann Kirsten Kennis estampa o disco 'Contra', de 2010.
Ela alegava que imagem de 1983 foi utilizada sem sua autorização.

Do G1, em São Paulo

imprimir

Capa de 'Contra' do Vampire Weekend
(Foto: Divulgação)

A modelo Ann Kirsten Kennis venceu um processo que movia contra o Vampire Weekend por ser uma foto sua colocada na capa do último álbum da banda, "Contra" (2010). Detalhes do acordo judicial não foram divulgados, segundo o jornal britânico "The Guardian".
Ann processou o grupo no ano passado e pedia uma indenização de US$ 2 milhões. A imagem é uma fotografia de 1983, tirada pelo fotógrafo Tod Brody. Segundo a modelo, o grupo de Nova York usou a imagem sem a sua autorização. A fotografia de1983, uma Polaroid, foi tirada pelo fotógrafo Tod Brody.
Na época do processo, o fotógrafo Tod Brody alegou que a modelo havia autorizado o uso da foto em 2009. Ele diz ter perdido o documento.
fonte: http://g1.globo.com/pop-arte/noticia/2011/08/modelo-vence-processo-contra-o-vampire-weekend-por-capa-de-album.html

Observando a reportagem acima percebemos que as pessoas só dão importância aos seus documentos pessoais, que chamaremos de arquivos pessoais, quando acontece algo assim. A banda teve que desembolsar 2 milhões de dólares porque o fotógrafo perdeu o documento, que segundo ele, a modelo autorizava a utilização da foto. Vamos cuidar melhor dos nossos arquivos!

20 de Outubro: Dia do Arquivista!

Homenagem da FURG

"Oh jovens anjos cativos

Que as asas vos machucais
Nos armários dos arquivos!
Delicadas funcionárias
Designadas por padrões
Prisioneiras honorárias
Da mais fria das prisões
É triste ver-vos, suaves
Entre monstros impassíveis
Trancadas a sete chaves:
Oh, puras e imarcescíveis!
Dizer que vós, bem-amadas
Conservai-vos impolutas"


       (Vinícius de Moraes)



Parabéns a todos os profissionais que se entregam a esta profissão, que é uma verdadeira missão, e desempenham da maneira mais adequada o gerenciamento da informação contida nos documentos: guardando; conservando; preservando; disponibilizando; recuperando; protegendo sua integridade, confidencialidade; e zelando por sua autenticidade e veracidade, e que estão sempre em busca da produção e proteção do conhecimento ali contido sobre o passado, sobre o presente e preparando para o futuro.

Análise de um documento com óticas diferentes

Mais uma atividade de diplomática! Vamos juntos ver como é interessante um documento receber análises diplomáticas de autores diferentes do campo da diplomática e tipologia documental.

Documento para chamar de seu do meu grupo: Aproveitamento de estudos

Modelo Luciana Duranti:
Elementos externos ou extrínsecos:
Suporte: Papel
Escrita: Documento em forma de formulário, com espaços para preenchimento dos dados pessoais do aluno, bem como das disciplinas que quer aproveitar.
Linguagem: concisa
Signos especiais: logotipo da UnB
Selo: não se aplica
Anotações: tudo que o aluno vai preencher e também as assinaturas e datas, que o professor que estiver analisando o caso vai preencher.
Elementos internos ou intrínsecos:
Protocolo: Universidade de Brasília, Secretaria de Administração Acadêmica, Solicitação de aproveitamento de estudos.
Texto: Identificação do aluno e das disciplinas que deseja aproveitar e o trâmite do documento, juntamente com o parecer.
Escatocolo: Homologação e anotações finais.
Pessoas: Aluno que solicita o aproveitamento, professores que analisam a solicitação, vice-diretor da unidade e demais pessoas envolvidas na autorização de aproveitamento de disciplinas.
Qualificação das pessoas envolvidas: aluno, professor e vice-diretor da unidade
Tipo de ato: continuativo
Nome do ato: Solicitação de aproveitamento de estudos
Relação entre documento e procedimento: Documento que participa da fase inicial de um aproveitamento de disciplinas
Tipo de documento: Solicitação, original.
Descrição diplomática: Data, aluno xxx pede aproveitamento de disciplinas que cursou em outra faculdade. Documento particular, original. Universidade de Brasília, ano xxxx.

Modelo Tipologia documental de partidos e associações políticas brasileiras
Identificação
Denominação original: Solicitação de aproveitamento de estudos
Local: Universidade de Brasília
Data: data que o aluno solicitar
Caracteres Externos
Gênero: textual
Suporte: papel
Formato: formulário, folha A4
Caracteres internos
Produtor: Universidade de Brasília
Conteúdo: Solicitação de aproveitamento de disciplinas já cursadas em outra faculdade
Objetivo/função: Aproveitar disciplinas já cursadas
Público alvo: interno, departamento do qual o aluno quer aproveitar disciplinas.
Fonte: Secretaria de Administração Acadêmica
Observações Gerais: não se aplica

Modelo Grupos de Madrid
Tipo Documental
Denominação: Solicitação de Aproveitamento de estudos
Definição: Reconhecimento dos créditos de disciplina cursada em outra instituição de ensino superior, mediante análise dos estudos realizados pelo aluno.
Código: não se aplica
Caracteres externos:
Classe: Textual
Suporte: Papel
Formato: Formulário
Forma: Original
Oficina Productora: Aluno que solicita o aproveitamento
Destinatário: Universidade de Brasília - SAA
Legislação: Resolução CEPE nº 111/02, de 12/09/02.Resolução CEPE nº 29/2006, de 14/03/2006.
Trâmite:
-O aluno deverá solicitar o aproveitamento de estudos de uma só vez, requerendo a análise de todas as disciplinas cursadas com aprovação na instituição de origem.
-Os processos de aproveitamento de estudos serão homologados na unidade acadêmica responsável pela disciplina.
-PEDIDO DE REVISÃO: o aluno poderá solicitar revisão do seu processo de aproveitamento de estudos, que será considerado nos seguintes casos: inexistência de disciplina equivalente na UnB, à época da análise e erro ou impropriedade na análise do processo
-Solicitação é feita no Posto avançado da SAA, no Período estabelecido no “Calendário Universitário”.
-O prazo para solicitação: até dois períodos letivos após a admissão do aluno na UnB. O aluno pode solicitar a revisão em dez dias úteis, contados a partir da comunicação do resultado do aproveitamento de estudos.
- Na solicitação o aluno deverá apresentar o histórico escolar e os programas das disciplinas cursadas com aprovação, autenticados pela instituição de ensino superior de origem e preencher o formulário “Solicitação de Aproveitamento de Estudos”.
Documentos básicos que compõem o expediente:
- Formulário: Solicitação de Aproveitamento de Estudos
- Formulário: Revisão de Aproveitamento de Estudos
- Formulário: Exposição de Motivos
- Histórico Escolar do aluno
- Programas das disciplinas a serem aproveitadas, devem ser autenticados.
Ordenação das séries: não se aplica
Conteúdo:
- Datas: data da solicitação
- Assuntos: aproveitamento de disciplinas
Vigência Administrativa: acredito que até que o aluno conclua o curso.
Expurgo: acredito que podem ser eliminados após a conclusão do curso.
Acesso: sigiloso, pois são informações particulares do aluno.

Modelo Resolução do Conarq
Especificações:
Cor: Branca
Via: Única original
Formato: A4
Utilização: SAA
Instruções para preenchimento:
- Código do assunto: de acordo com o plano de classificação do conarq
- Resumo do assunto: Reconhecimento dos créditos de disciplina cursada em outra instituição de ensino superior, mediante análise dos estudos realizados pelo aluno.
- Dados do documento:
Número: sem número
Data: data da solicitação
Espécie: solicitação
Remetente: aluno
Destinatário: SAA - UnB
-Ver: indicar o código de classificação referente ao assunto sob o qual o documento está sendo arquivado.

Arquivistas e o Código Penal

Atenção arquivistas e profissionais que trabalham em arquivo, lidar com documentos é tarefa de grande responsabilidade, principalmente nos órgãos públicos que possuem grandes quantidades documentais. Sem uma documentação organizada arquivisticamente, é impossível executar as funções e atividades de uma organização ou setor. Olhem abaixo o que o nosso Código Penal/1940 diz:

"Extravio, sonegação ou inutilização de livro ou documento

Art. 314 - Extraviar livro oficial ou qualquer documento, de que tem a guarda em razão do cargo; sonegá-lo ou inutilizá-lo, total ou parcialmente: Pena - reclusão, de um a quatro anos, se o fato não constitui crime mais grave."

Vamos fazer nosso trabalho direito!

Um Documento pra chamar de Seu: aspectos Jurídicos, Diplomáticos e Históricos

Este post tem o objetivo de analisar a Solicitação de Aproveitamento de Estudos, que é o documento escolhido pelo grupo como objeto de estudo no projeto "um documento pra chamar de seu" proposto pelo professor André como trabalho final da disciplina. Observamos nessa atividade os três aspectos trabalhados por Luciana Duranti: jurídicos, diplomáticos e históricos e os meios que provem sua autenticidade sob estes aspectos:

Jurídicos: assinatura e carimbo das autoridades competentes dentro da universidade (Professores, vice diretores...). Legislação Básica que ampara tal procedimento: Resolução CEPE nº 111/02, de 12/09/02; e Resolução CEPE nº 29/2006, de 14/03/2006.

Formas de Falsificar: alteração dos documentos apresentados como prova das disciplinas (histórico escolar, ementas, carga horária, notas/menções), carimbos forjados, assinaturas falsificadas.

Diplomáticos: todo o formato do formulário modelo pré-definido pela universidade, contendo: logotipo da UnB,  dados do aluno, instituição de origem (do aluno), identificação das disciplinas motivo da solicitação, assinatura do aluno e respectiva data;  campos do trâmite (com carimbo e assinatura dos responsáveis): encaminhamento, parecer do aproveitamento,  homologação do resultado e anotações do DAA.

Formas de falsificar: alteração dos campos do formulário no modelo já instituído, inverter ou modificar o caminho a ser seguido pelo trâmite normal do documento. 

Históricos: informações anotadas no documento com suas datas e assinaturas que atestem a veracidade destas informações.

Formas de Falsificar: alteração dos documentos apresentados como prova das disciplinas (histórico escolar, ementas, carga horária, notas/menções), carimbos forjados, assinaturas falsificadas.

link para a atividade relâmpago

Tarefa sobre documento constitutivo

O nosso documento "pra chamar de seu" escolhido foi a solicitação de aproveitamento de estudos. A atividade proposta pelo professor André na aula de diplomática foi dizer se o nosso documento escolhido pode ser considerado um documento constitutivo.

De acordo com o post no blog Diplomática e Tipologia Documental documentos constitutivos são aqueles que formalizam a existência de uma pessoal moral, listando quais são seus direitos e suas obrigações. De acordo com este conceito o documento que escolhemos não pode ser considerado constitutivo, uma vez que ele não trata sobre existência de uma pessoa moral, ele trata sobre aproveitamento de estudos, no caso da UnB, de créditos.

 Este documento é uma solicitação que um aluno que cursou disciplinas em outra faculdade, em período distinto do cursado na UnB, faz para aproveitar a matéria similar à matéria ministrada na UnB. Para solicitar o aproveitamento o aluno deverá levar seu histórico escolar juntamente com os programas das disciplinas cursadas com aprovação, autenticados pela instituição de ensino de origem. Deverá preencher o documento: solicitação para aproveitamento de estudos, que será encaminhado a um professor para analisar o programa. Caso a matéria seja concedida constará no histórico do aluno a menção CC, crédito concedido. Caso a disciplina tenha carga horária menor que da UnB o aluno deverá preencher outro formulário: Solicitação de adaptação de estudos, que poderá ser um exame especial ou estudos complementares.

Conforme observado na explicação do que é o nosso documento e a análise de outros documentos que se relacionam com ele, percebe-se que este documento não é constitutivo, apesar de gerar direitos e obrigações ele não se relaciona com a formalização da existência de uma pessoa moral.

Duplicidade (O filme) - analisando documentos

Em diversas cenas do filme, percebemos que o acesso às dependências (edifícios) onde as empresas estavam instaladas se dava através de catracas liberadas por crachás, em forma de cartões, provavelmente com chips ou outra tecnologia. São as identidades funcionais.

No Brasil, o decreto 5.703, de 15 de fevereiro de 2006 dá fé pública aos cartões de identidade funcional expedidos pelos Ministérios e órgãos da Presidência e Vice-Presidência da República. Segundo este decreto, os cartões somente podem ser emitidos mediante a apresentação da carteira de identidade do agente público expedida pelos órgãos públicos civis ou militares competentes e que a aposentadoria, exoneração, demissão ou qualquer forma de cessação do exercício do agente, torna nulo, de pleno direito, o cartão de identidade funcional expedido, obrigando-se o identificado a restituí-lo. Em caso de extravio ou roubo, o agente público é obrigado a comunicar imediatamente a ocorrência ao órgão em que está em exercício. O responsável pela emissão do cartão de identidade funcional que nele fizer inserir dados inexatos incorrerá em sanções administrativas e penas previstas em lei. O uso de tais identidades é comum tanto no serviço público quanto na iniciativa privada.

A seguir postamos frente e verso de duas identidades, uma das versões postadas possui erros que deverão ser listados pelos grupos. Verifiquem que os cartões em da empresa em questão sempre possuem as informações: FRENTE: logomarca da empresa, setor de trabalho, fotografia do empregado; VERSO: nome de tratamento, código do cartão (10 números, vinculados ao chip dentro do cartão), nome completo do funcionário, setor de trabalho, cargo do funcionário, matrícula (7 números e 1 dígito), tipo sanguíneo, data da posse na empresa, data de validade do cartão.

Figura 1: frente

Figura 1: verso

Figura 2: frente

Figura 2: verso