sexta-feira, 25 de novembro de 2011

Um documento para chamar de nosso: Manual da Ficha Tipológica


Imagem retirada do site: http://www.feifar.org.br/
 Mais uma etapa da apresentação nosso trabalho final! Vamos ver agora o Manual da nossa ficha tipológica. Nele está a contida a explicação de cada campo usado na ficha. Recorremos a vários autores de referência no âmbito da diplomática arquivística. Confiram conosco.

Um documento para chamar de Meu (Nosso) -
Solicitação de Aproveitamento de Estudos
Manual da Ficha tipológica


Grupo de Arquivistas de Madri:

1) Identificação:

Denominação: denominação imposta ao documento na origem, normalmente por meio de um ato normativo, reflete a natureza do documento.

Definição: Caracteres genéricos do documento que o descreve (finalidade), normalmente extraída da normatização.

Código: que o identifica no Plano de Classificação e Tabela de Temporalidade da instituição.

Caracteres Externos: Fatores materiais do documento, meio pelo qual se está transmitindo a mensagem.
·         Suporte: material no qual o documento foi criado;
·         Gênero / Classe: meio utilizado para transmitir a informação;
·         Formato: configuração física do documento;
·         Forma: pode ser original ou cópia.

2) Oficina Produtora: Unidade administrativa que centraliza a gestão das séries documentais.

3) Destinatários: A quem o documento é destinado.

4) Legislação: Legislação utilizada no estudo das características dos documentos.

5) Trâmite: Processo que gera o tipo documental, sequencia de atos que são desencadeados a partir do documento e da sua finalidade.

6) Documentos básicos que compõem o expediente: Série de documentos gerados durante o trâmite, cujo conjunto dará lugar ao expediente (pode ser utilizado como guia em caso de reconstituição de expedientes)

7) Vigência Administrativa: Período em que o documento será utilizado para fins administrativos, importante para saber quando deverá se cuidar da destinação final.

8) Expurgo: Quando o documento poderá ser eliminado.
Luciana Duranti

Pessoas: quem irá intervir e a quem se destina o documento: autores, produtores e/ou destinatários (do ato/documento)

Tipologia Documental de Partidos a Associações Políticas

Local: Local onde o documento está sofrendo interferência (sendo produzido, assinado e analisado).

Data: Data do ato que está sendo produzido (solicitação, parecer, encaminhamento etc)

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