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| Imagem retirada do site: http://www.feifar.org.br/ |
Mais uma etapa da apresentação nosso trabalho final! Vamos ver agora o Manual da nossa ficha tipológica. Nele está a contida a explicação de cada campo usado na ficha. Recorremos a vários autores de referência no âmbito da diplomática arquivística. Confiram conosco.
Um documento para chamar de Meu (Nosso) -
Solicitação de Aproveitamento de Estudos
Manual da Ficha tipológica
Grupo de Arquivistas de Madri:
1) Identificação:
Denominação: denominação imposta ao documento na origem, normalmente por meio de um ato normativo, reflete a natureza do documento.
Definição: Caracteres genéricos do documento que o descreve (finalidade), normalmente extraída da normatização.
Código: que o identifica no Plano de Classificação e Tabela de Temporalidade da instituição.
Caracteres Externos: Fatores materiais do documento, meio pelo qual se está transmitindo a mensagem.
· Suporte: material no qual o documento foi criado;
· Gênero / Classe: meio utilizado para transmitir a informação;
· Formato: configuração física do documento;
· Forma: pode ser original ou cópia.
2) Oficina Produtora: Unidade administrativa que centraliza a gestão das séries documentais.
3) Destinatários: A quem o documento é destinado.
4) Legislação: Legislação utilizada no estudo das características dos documentos.
5) Trâmite: Processo que gera o tipo documental, sequencia de atos que são desencadeados a partir do documento e da sua finalidade.
6) Documentos básicos que compõem o expediente: Série de documentos gerados durante o trâmite, cujo conjunto dará lugar ao expediente (pode ser utilizado como guia em caso de reconstituição de expedientes)
7) Vigência Administrativa: Período em que o documento será utilizado para fins administrativos, importante para saber quando deverá se cuidar da destinação final.
8) Expurgo: Quando o documento poderá ser eliminado.
Luciana Duranti
Pessoas: quem irá intervir e a quem se destina o documento: autores, produtores e/ou destinatários (do ato/documento)
Tipologia Documental de Partidos a Associações Políticas
Local: Local onde o documento está sofrendo interferência (sendo produzido, assinado e analisado).
Data: Data do ato que está sendo produzido (solicitação, parecer, encaminhamento etc)
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